第一种是向人工费便宜的国外供应商进行的委托业务,这是以降低成本为目的的“离岸应用管理”。第二种是以世界范围的战略性伙伴为前提的“全球供应商管理”。第三种是对于某些供应商,对它们实行无需投标优先订货的政策。
这种缔约方式,可以提升供应商一方的动力。比如,第三种方式可以用有限宣布战略性伙伴关系的方式,省略通过投标选择供应商的过程。这种迅速签约的方式,可以让其它供应商以此为榜样,在日常的业务中努力提升自己公司产品的品质。
为了推进多种外包战略,与选择供应商工作一样,评价供应商的成果工作也要做好。对于第三种供应商,每年也实行两次考核工作,这样可以让供应商充满“紧张感”的做好各种工作。
在实际的评价中,以关键绩效指标KPI(Key Performance Indicator)为基础,测定提供的服务、成果成本、演示的效果,采用评价、分析各供应商的外包手法。根据这个评价结果,决定今后给每个供应商何种程度的工作。
对于已经获得第三种资格的供应商,该公司也设定每年20~25%的更替率,给其它新供应商机会。如果新供应商的订货额能够占到整个IT投资额度的2成左右,这样的结构才是最理想的。
标准化业务流程不可少
外包战略说到底,虽说是面向供应商的,但是在此之上还是涉及到公司内IT体制的建立。要实现世界范围内的多种外包战略,建立标准化的业务流程必不可少。在多种外包战略中,涉及到管理能力。而在此之上,选择最适宜的供应商,需要对业务有着深刻的理解。首先要对IT部门进行变革。
这个目标就是“IT部门的成熟度要在三年后达到综合能力成熟度模型—CMMI(Capability Maturity Model Integration)的程度3”。即业务过程实现文件化、标准化、整合化,让工作人员可以容易的介入到其他的项目,确立一种路径。
另外就是在日常的业务流程中,适用ITIL(IT Infrastructure Library)。
这种理想的IT系统建构可以将业务流程模块化,是一种和汽车制造方法有着相同理念的方法。
■ 链接
企业级架构—EA(Enterprise Architecture)
这是企业及政府机关等组织的业务处理、信息系统从组织整体出发的“整体最优化”的改革观念。
综合能力成熟度模型— CMMI(Capability Maturity Model Integration)
这个模型是描述具有5个演变阶段的一个组织模型如何被处理的过程。五个阶段包括:最初(过程是特别的,混乱,或者少量过程实际上被定义);反复性(基本的过程建立,并且有坚持的学科的水平这些过程) ;定义(所有过程被定义,被提供,被规范化并且集成彼此);处理(过程通过收集关于过程和他们的质量的详细的数据测量);优选(连续过程改善被采取和到位由定量反馈和新的想法和技术)。(T228)