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追日电气:ERP只是一个起点 (1)
网络  发表时间 2006-1-6

       对于ERP产品与服务的选择,追日电气的目标非常明确,最重要的两个衡量指标就是成熟度和标准化。

2005年10月,追日电气设备有限公司迎来了信息化丰收的秋天。随着9月2日最后一个成本模块正式上线并顺利结出第一份成本报表,易飞ERP系统的十二个模块已在公司全部贯通,并连接起了上海总部等各个外地办事机构,历时半年的ERP项目终于全部成功实施完毕。

业务猛涨 管理滞后

湖北追日电气是一家专业提供电动机软起动控制设备、电能质量洁净与电力网安全技术与设备,及电气系统控制工程总承包服务的高新技术企业,销售收入连续五年以50%速度增长,实现了从几百万到上亿元的增长业绩。

随着业务领域的扩大,追日电气的规模和业务开始急剧扩张,2004年成立上海追日电气有限公司,并在北京、沈阳、西安、重庆、广州、长沙和乌鲁木齐等地设立了分支机构。

企业高速发展,让追日电气总裁陈建国感到欣慰,但一些挥之不去的管理瓶颈也让他很头疼。他记得,有一次公司接到一个大额定单,全公司都卯足了劲加班加点,但就在这节骨眼儿上原料不够了。从仓库调配原料的时候,一时间居然查不出这种原料的库存量到底是多少,财务、仓管、采购三方的数据都不一样,只能临时抽人到仓库盘点。

这件事让陈建国深刻意识到,只要传统手工操作的管理模式和工作方式不改变,这些现象就会持续存在,实施ERP势在必行。

对于ERP产品与服务的选择,追日电气公司项目组的目标非常明确,最重要的两个衡量指标就是成熟度和标准化。

最终,追日电气选定了神州数码管理系统有限公司的易飞ERP系统,包括存货管理、采购管理、会计总账管理等共12个模块,并由神州数码提供实施服务。

总体规划 分步实施

凡事预则立,不预则废,对于ERP实施来说,计划显得尤为重要。经过周密的前期调研准备和考察论证,追日ERP项目小组根据企业的实际情况,与实施方共同制订了《企业信息化实施计划》。2005年2月19日追日电气ERP项目正式启动。

按照神州数码的标准化实施方法,计划规定了每一个模块实施的时间和注意事项,以及不同阶段应该完成的准备工作,在时间、人员、工作内容、量化指标等多个维度上都进行了细致而准确的规划,从而有效保障了项目的顺利推进。

根据ERP总体实施计划,企业实施ERP的内容和范围是:进销存管理、生产管理、财务管理、成本管理、计划管理、采购管理、设备管理和薪金管理等几大范围,遵循“需求牵引、效益驱动、总体规划、分步实施、痛处先行”的原则。

上线前,追日电气先从业务流程梳理入手。追日电气对业务流程进行了重新设计,设有4个主流程、11个子流程,覆盖了企业营销管理、物流和生产组织以及财务成本管理等四大应用。

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